Surabaya, KLIKMU.CO – Dalam waktu dekat, Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Kota Surabaya akan mengadakan Pentaloka: Penataran dan Lokakarya Digitalisasi Administrasi dan Keuangan Pimpinan Cabang Muhammadiyah Se-Kota Surabaya.
Pentaloka dihelat karena dalam sebuah organisasi, tak terkecuali Muhammadiyah, administrasi dan keuangan merupakan hal yang sangat penting. Administrasi dan keuangan dapat menunjukkan identitas itu sendiri.
Semakin rapi administrasi dan keuangan organisasi, bisa dipastikan kinerja organisasi tersebut juga rapi. Muhammadiyah merupakan organisasi yang banyak bergerak di bidang sosial, tapi akan lebih baik jika didukung dengan sumber daya manusia yang profesional.
Pentaloka dilaksanakan oleh Majelis Pustaka, Informatika, dan Digitalisasi (MPID) kerja sama dengan Lembaga Pembinaan dan Pengawasan Keuangan (LPPK).
Penataran dan Lokakarya (Pentaloka) ini mengambil tema “Tertib Administrasi dan Keuangan Menuju Organisasi yang Ideal”. Adapun waktu pelaksanaannya adalah Ahad (26/5/2024) di Smamda Tower, Jln Pucang Anom 91 Surabaya.
Ketua Panitia Pentaloka Hidayat ST menjelaskan, selain membenahi administrasi dan tata kelola keuangan Muhammadiyah, tujuan lain dilaksanakannya kegiatan tersebut adalah silaturahmi antar-pimpinan dan memantapkan/refreshing wawasan bermuhammadiyah.
Dengan mengikuti kegiatan itu, kata Hidayat, peserta diharapkan mampu memahami isi Buku Himpunan Pedoman Organisasi Muhammadiyah. Selain itu, mampu membuat dan mengoperasionalkan email khusus untuk PCM.
“Peserta juga diharapkan memiliki Google Drive dan tahu cara menggunakannya (upload dan donwload),” tuturnya pada Selasa (21/5/2024).
Hidayat melanjutkan, peserta juga bisa menginventarisasi data aset dan dokumen administrasi cabang serta mampu membuat surat dengan format dan tata administrasi yang benar. Kemudian, dapat menyusun dan membuat RAPBM persyarikatan.
Berikutnya, dapat melalukan tata kelola tertib administrasi keuangan standar (buku kas umum dan jurnal) serta monitoring dan evaluasi (monev) AUM pendidikan, peribadatan, dan sosial.
“Materi Pentaloka meliputi memahami Himpunan Pedoman Organisasi Muhammadiyah, tata administrasi persuratan dan digitalisasi arsip, tata kelola keuangan Muhammadiyah dan penyusunan RAPBM, serta pembuatan database persyarikatan,” kata Hidayat.
Untuk target peserta, sambung Hidayat, panitia menargetkan peserta kegiatan sebanyak 128 orang yang terdiri atas ketua PCM se-Surabaya 32 orang, sekretaris PCM se-Surabaya 32 orang, bendahara PCM se-Surabaya 32 orang, dan staf/sekretaris eksekutif/admin PCM se-Surabaya 32 orang.
(Yuda/AS)
