Keberadaan data bagi suatu organisasi lebih-lebih di era modern seperti ini dengan tingkat kompetisi kehidupan global yang cukup tinggi, sehingga data memiliki arti penting dan bersifat strategis bagi kelangsungan organisasi. Mengingat dukungan tehnologi informasi dengan perangkat internetnya sangat membantu dalam instrument penggalian data agar lebih akurat dan menyeluruh.
Atas dasar itulah sehingga Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Surabaya bersama Majlis Pustaka dan Informasi, tertantang untuk melakukan percepatan dalam penggalian database, dengan diawali pembentukan team pokja dari perwakilan Sekretaris Lembaga dan Majelis, untuk merumuskan format-format database yang dibutuhkan oleh Persyarikatan, Badan Pembantu dan Amal Usahanya. Selama dua hari team pokja berdiskusi dan menkonstruksi berbagai kebutuhan data, berserta tehnik penggalian datanya.
Beberapa Penyaji yang terlibat dalam kegiatan workshop diantaranya Drs. Andi Hariyadi, M.Pd.I (Wakil Sekretaris PDM Surabaya), Drs. Moch. Hasyim (Sekretaris LPCR PDM Sby), Drs. Mulyono Najamuddin (Sekretaris Majelis Tabligh) dan H. Andre Al Farisi SE (Sekretaris Majelis Ekonomi PDM Surabaya). Hasil kerja team Pokja yang masih berupa draf telah dirumuskan meliputi : 1) Format Database Persyarikatan, 2) Tehnik Penggalian data, 3) Rekruitmen Relawan, dan 4) Akreditasi Cabang dan Ranting. Selanjutnya dilakukan workshop selama satu hari SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, yang dihadiri seluruh Ketua dan Sekretaris Majelis dan Lembaga serta Organisasi Otonom, yang dibuka secara resmi oleh Penasehat Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Surabaya KH. Abdul Wachid Syukur.
Dari workshop tersebut telah berhasil disempurnakan beberapa bentuk format database diantaranya berupa data 1) Pimpinan Persyarikatan, 2) Data Pimpinan Pembantu Persyarikatan, 3) Pimpinan Amal Usaha, 4) Pimpinan Ortom, 5) Anggota dan Simpatisan, 6) Aset Persyarikatan, 7) Aktivitas Persyarikatan, 8) Kader, 9) Dokumentasi Surat Berharga, 10) Dokumentasi / Foto / videoAUM . Workshop juga memutuskan bahwa untuk tenaga relawan penggalian data diambil dari AMM Kota Surabaya, serta akan diberikan penghargaan bagi Cabang yang aktif dalam memberikan database Persyarikatan. Semoga upaya penggalian database Persyarikatan semakin meningkatkan konsolidasi Organisasi sekaligus untuk mengetahui secara rinci potensi Muhammadiyah Kota Surabaya. (Andi H/RED)
